Что такое счет учета в 1с. Учет расчетов с персоналом

Статья посвящена вопросам счетов учета номенклатуры на складах в 1С ERP в сравнении с 1С УПП .

В УПП в большинстве случаев бухгалтерские счета, которые будут участвовать в проводках, заполняются в документе. Для того что бы счета учета номенклатуры, НДС, счета отражения доходов и расходов, связанных с движением номенклатуры, по умолчанию в документ попадали автоматом предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Пример заполненного регистра «Счета учета номенклатуры».

Счета учета можно указать в разрезе организаций, складов, видов номенклатуры или элементов справочника «Номенклатура». При определении счетов учета большим приоритетом обладают строки с заполненным разрезом учета, чем с пустым («для всех»). Кроме этого – указывается принадлежность номенклатуры (собственная или принятая на комиссию или в переработку). Для каждого вида принадлежности набор счетов свой.

Часто, счета учета номенклатуры задаются для каждого видов номенклатуры с уточнением для некоторых складов или организаций, как в приведенном выше примере из базы УПП. Там для одной из организаций счет учета номенклатуры с видом «Продукция» отличается от тех счетов, которые являются общими для всех остальных организаций. Такое часто бывает, когда одно юридическое лицо в компании производит продукцию, а другое эту продукцию реализует. То что для одной организации — продукция, для другой — покупной товар.

В ERP, как и в УПП используются «Вид номенклатуры», но смысл это у них немного другой, чем в УПП. В отличие от УПП для целей сопоставления номенклатуре счетов учета используется не этот реквизит справочника «Номенклатура» (как может показаться исходя из одинаковых названий), а реквизит «группа финансового учета» . Он включается опционально. В 1С ЕРП как и в УПП счета учета можно для разных организаций и складов определить свои. В тех случаях, когда нужно учитывать по разным счетам и субсчетам номенклатуру, принадлежащую некоторой организации и лежащую на общем складе, в 1С ERP опцию «Группы настроек финансового учета» нужно включить. Если для каждой организации счета учета номенклатуры однозначно определяются складом, на котором номенклатура учитывается, то можно обойтись и без этой опции.

В справочнике «Номенклатура» при включении опции становится доступен реквизит «Группа финансового учета».

Для каждой группы финансового учета указывается свой набор бухгалтерских счетов учета номенклатуры.

В ERP аналогично УПП счета учета собственной номенклатуры можно уточнить в разрезе организаций, складов и групп настроек финансового учета (аналог «Видов номенклатуры» в УПП). В таком случае, счета, указанные в справочнике «Группы настроек финансового учета номенклатуры» обладают меньшим приоритетом, чем те, которые переопределены с указанием организации и/или склада в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете». При этом если склад указан, то настройка действует для данного склада, если не указан, то без учета складов (т.е. для всех). Группа настроек финансового учета – если не указана, то справедливо для любой группы. Если строчка в форме отсутствует, то счета учета определяются по тем, которые забиты в справочнике «группа настроек финансового учета номенклатуры». Если и там нет, то в программе срабатывает механизм, в соответствии с которым она предоставляет информацию по незаполненным счетам учета, а проводка не формируется пока счета учета не будут заполнены.

Если в УПП формирование проводок происходит одновременно с проведением документа, то в 1 C ERP этот процесс вынесен отдельно. Документ может быть проведен, а проводки не сформированы (сформированы позже).

Ниже приведен пример с формой «Настройка отражения документов в регламентированном учете». В УПП аналогичная информация указывается в регистре «Счета учета номенклатуры». В примере при попытке найти счет учета номенклатуры для организации «Торговый дом» программа вначале попытается найти строчку по трем параметрам: группа финансового учета номенклатуры, склад, организация: синий прямоугольник. Если сопоставить не удалось, то по организации и складу: оранжевый прямоугольник. Если сопоставить не удается, то будет использована строчка для организации в целом без учета склада и группы настроек финансового учета (зеленый прямоугольник). Для другой организации счета учета можно указать другие.

Для номенклатуры, переданной на комиссию, набор счетов свой (аналогично УПП). Счета заполняются в этой же форме на отдельной закладке.

Счет учета для материалов в эксплуатации сопоставляется в соответствии с организацией и «Категорией эксплуатации». Категория эксплуатации выбирается в документе при передаче в эксплуатацию. В ERP возможности учета материалов в эксплуатации по сравнению с УПП расширены.

Для материалов, переданных на переработку система (как и в УПП) сама определит счет (10.07) , на который следует перекинуть номенклатуру при вводе документа передачи сырья переработчику.

Для услуг (как и в УПП) счет определяется по статье расходов, поэтому сопоставлять счет затрат с номенклатурой не нужно.

Таким образом, при переходе с УПП на ERP для указания в системе счетов учета номенклатуры необходимо следующее.

1.«Виды номенклатуры», забитые в справочнике номенклатуры в УПП должны соответствовать реквизиту «Группа финансового учета» в ERP .

2. При включенной опции «Группы настроек финансового учета», группа финансового учета в совокупности с организацией и складом должны однозначно определять счета учета номенклатуры на складе.

3.Если опция «Группы настроек финансового учета» выключена, то счет учета должен однозначно определяться организацией и складом.

3.Для тех позиций, для которых не выполняется пункт 2 группу финансового учета следует разбить на несколько, так что бы этот пункт стал выполняться.

Для настройки счетов учета номенклатуры на складе нужно указать счета учета для элементов справочника «Группа настроек финансового учета номенклатуры». Они будут использоваться по умолчанию. Для тех складов/организаций, для которых эти счета учета не подходят, указать свои в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Достаточно распространенным основным видом деятельности организаций является оказание заказчикам различного вида производственных и непроизводственных услуг. О классификации услуг, методике учета операций по их реализации, формировании себестоимости оказанных услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов. Приведены практические рекомендации по настройке в программе аналитического учета по видам и наименованиям услуг.

Классификации услуг и их учет в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) услуги, оказываемые заказчикам, подразделяются на следующие виды:

производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость;
услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья;
другие услуги, затраты на оказание которых учитываются на счете 20 «Основное производство»;
услуги торговли;
прочие услуги.

В основе приведенной классификации лежит счет бухгалтерского учета, на котором обобщается информация о затратах на оказание услуг.

Производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость

К производственным услугам, по которым установлена плановая себестоимость, относятся услуги, себестоимость которых формируется на счетах 20.01 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства» (далее - на счете 20.01). При этом в себестоимость могут включаться затраты, учитываемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (если это предусмотрено учетной политикой). Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68.02 «Налог на добавленную стоимость») и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 «Себестоимость продаж» Кредит 20.01). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по Дебету счета 90.02 и Кредиту счета 20.01. В случае если в текущем месяце услуги, по которым установлена плановая себестоимость, фактически не оказывались (по ним не вводился документ Акт об оказании производственных услуг ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.01, понесенные затраты признаются незавершенным производством (НЗП), т. е. на счет 90.02 не списываются.

Услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья

Разновидностью производственных услуг, по которым установлена плановая себестоимость, является оказание услуг по изготовлению продукции из давальческого сырья. Себестоимость таких услуг формируется на счете 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья». Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ Реализация услуг по переработке . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 Кредит 68.02) и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 Кредит 20.02). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по дебету счета 90.02 и кредиту счета 20.02. В случае если в текущем месяце услуги по переработке не оказывались (по ним не вводился документ Реализация услуг по переработке ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.02, понесенные затраты признаются незавершенным производством, т. е. на счет 90.02 не списываются. Незавершенное производство оценивается с учетом количества продукции, которая изготовлена, но не предъявлена заказчику к оплате.

Другие услуги - затраты учитываются на счете 20

К другим услугам, затраты на оказание которых учитываются на счете 20, относятся производственные и иные виды услуг, себестоимость которых также формируется на счете 20.01 или 23 (далее - на счете 20.01), но в соответствии с принятой учетной политикой по каждой номенклатурной единице не калькулируется (см. далее - Аналитический учет услугам по наименованиям услуг ). Для отражения реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг и Оказание услуг . Второй документ применяется, когда одинаковые услуги оказываются группе заказчиков. При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается только признание выручки и начисление НДС. Списание затрат на оказание указанных услуг производится не в момент отражения реализации, а при выполнении регламентных операций закрытия месяца. При этом порядок списания затрат со счета 20.01 в дебет счета 90.02 определяется настройкой Учетной политики . По умолчанию затраты со счета 20.01 списываются на счет 90.02 полностью независимо от того, отражена ли по соответствующей номенклатурной группе выручка на счете 90.01. Если документом Инвентаризация незавершенного производства зафиксировано незавершенное производство, то списывается сумма затрат за минусом стоимости НЗП.

В программе поддерживается также такой вариант, при котором затраты по счетам 20.01, 23 на счет 90.02 будут списываться только по тем номенклатурным группам, для которых на счете 90.01 в текущем месяце отражена выручка.

По остальным услугам списание затрат не производится. Они формируют незавершенное производство. Для поддержки такого варианта в настройках Учетной политики следует указать, что затраты списываются со счета 20 «Основное производство» с учетом выручки .

Услуги торговли

Под услугами торговли понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность». К таким услугам относятся доставка товаров покупателям, оказание посреднических услуг по продаже товаров и т. д. Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет о розничных продажах, Отчет комитенту . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС. Затраты на оказание услуг торговли учитывать обособленно не требуется. Они входят в состав издержек обращения, признаваемых расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.01 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание услуг торговли делать не нужно.

Прочие услуги

Под прочими услугами понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счетах 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность» (доставка продукции покупателям) или 26 «Общехозяйственные расходы» (оказание посреднических услуг по приобретению товаров, услуги брокеров, дилеров и т. п.).

Для отражения операций реализации в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет комитенту, Оказание услуг . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС.

Затраты на оказание прочих услуг в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, учитывать обособленно на счете 44.02 не требуется. Они входят в состав коммерческих расходов, признаваемых полностью расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.02 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции Закрытие счета 44 «Издержки обращения» . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание таких услуг делать не нужно.

Также не требуется настраивать Учетную политику , если счет 20 «Основное производство» не используется, и затраты на оказание услуг учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 сумма затрат на оказание таких услуг в составе общехозяйственных расходов за месяц списывается в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы».

Аналитический учет по видам и наименованиям услуг

В учете операций реализации услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) важную роль играют субконто Номенклатурные группы и Номенклатура .

Первое субконто используется для аналитического учета выручки от продаж и себестоимости услуг на счете 90 «Выручка», аналитического учета затрат на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Субконто Номенклатура используется для аналитического учета выручки от продаж на счете 90.

Как объекты программы оба субконто независимые, т. е. не подчинены друг другу. Но для целей учета между ними устанавливается связь «один ко многим», где «один» - это номенклатурная группа, а «многие» - номенклатура. Другими словами, для каждой номенклатурной единицы в программе указывается номенклатурная группа, к которой относится или в которую входит номенклатурная единица.

При выборе наименования объектов аналитического учета по субконто Номенклатурные группы (элементов справочника Номенклатурные группы ) в качестве основы можно использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 и Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93. Например, «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» (код по ОКВЭД 72.20), «Пошив обуви» (код по ОКУН 011109).

услуги, по которых требуется вести раздельный учет доходов и расходов (для целей ЕНВД по отдельным видам деятельности, для НДС при осуществлении операций реализации, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость);
услуги, облагаемые по пониженной налоговой ставке налога, уплачиваемого в связи с применением УСН;
услуги, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников, занятых их оказанием.

Также не следует учитывать по одной номенклатурной группе услуги, затраты на которые учитываются:

на разных счетах, например, производственные услуги (учитываемые на счете 20) и услуги в торговле (учитываемые на счете 44.01);
на одном счете, но относящиеся к разным элементам классификации, приведенной в начале статьи, например, производственные и иные услуги, затраты на которые учитываются на счете 20.

Решение о том, что указывать в справочнике Номенклатура , каждая организация принимает самостоятельно, руководствуясь существом договора с покупателем и организационно-техническими особенностями ведения бизнеса.

Например, для номенклатурной группы «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» номенклатурными единицами могут быть «Разработка программного обеспечения» и «Консультирование в области разработки программного обеспечения». В то же время номенклатурными единицами могут быть и такие: «Разработка программного обеспечения по договору № 1 от ХХ.ХХ.ХХХХ», «Разработка программного обеспечения по договору № 2 от ХХ.ХХ.ХХХХ» и т. д. Для номенклатурной группы «Пошив обуви» номенклатурными единицами могут быть «Пошив модельной обуви» (код по ОКУН 0113027), «Пошив обуви по эскизам заказчика» (код по ОКУН 0113083) и т. д.

При решении вопроса о том, что указывать в справочнике Номенклатура , следует также учитывать, что наименование номенклатурной единицы по умолчанию подставляется в Счетах на оплату, Актах об оказанных услугах, Счетах-фактурах и иных документах.

Отметим, в частном случае в состав номенклатурной группы может входить только одна номенклатурная единица, и ее наименование совпадает с наименованием номенклатурной группы. Например, если организация оказывает услуги саун (код по ОКУН 0191021), то она может присвоить наименование «Услуги саун» и номенклатурной группе, и номенклатурной единице. С точки зрения применения программы это не нарушение. Важно при этом в форме элемента справочника Номенклатура с наименование «Услуги саун» указать, что эта номенклатурная единица входит в состав номенклатурной группы (т. е. относится к элементу справочника Номенклатура ) с наименованием «Услуги саун».

Обращаем внимание, что в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) не ведется аналитический учет затрат по каждой номенклатурной единице, т. е. нет возможности получить информацию о фактической себестоимости услуг и калькуляции себестоимости непосредственно по учетным данным. Для услуг торговли и прочих услуг такая информация не требуется, но для производственных и иных услуг, учитываемых на счетах 20 и 23, может потребоваться для целей управленческого учета. Если такая информация необходима, то услугам следует назначить плановую себестоимость и отражать их реализацию с помощью документа Акт об оказании производственных услуг .

При выполнении регламентных операций закрытия месяца программа производит расчет фактической себестоимости таких услуг и сохраняет их в специальном регистре. Для определения фактической себестоимости услуги каждого наименования (каждой номенклатурной единицы) общая сумма затрат подразделения по номенклатурной группе, к которой относятся услуги, делится между наименованиями пропорционально плановой стоимости. Посмотреть результаты расчетов можно с помощью отчетов программы Справка-расчет: Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера (бухгалтерский учет) и Калькуляция себестоимости .

Если организации такая информация не требуется, то реализацию услуг следует отражать с помощью документа Реализация товаров и услуг .

Если в Плане счетов бухгалтерского учета программы 1С 8.3 задать поиск счетов, на которых учитывается :

то увидим достаточно большое количество счетов учета по услугам, товарам, материалам, продукции, топливу:

Настройка счетов учета номенклатуры

Для большинства этих счетов формирование проводок в 1С 8.3 настраиваются автоматически при первом запуске программы. Посмотрим на эти счета, выбрав в справочнике Номенклатура команду Счета учета номенклатуры:

Разберемся, как задать нужный счет учета в программе 1С 8.3. Перейдем в Справочники:

Создадим новый элемент Фурнитура (материал) в справочнике Номенклатура :

Посмотрим, на каких бухгалтерских счетах будет отражаться этот элемент в документах. Для этого выберем команду Правила определения счетов учета:

Проверим, сформировав документ :

Посмотрим проводки по данному документу – кнопка ДтКт:

А теперь изменим в элементе Фурнитура вид номенклатуры и выберем вид Товары:

Посмотрим Правила определения счетов учета в 1С 8.3. Теперь основным счетом учета стал счет 41 «Товары». Таким образом, при создании нового элемента в справочнике Номенклатура определяющим является признак Вид номенклатуры:

Настройка механизма формирования проводок для операций с номенклатурой

Чтобы добавить новые настройки механизма формирования проводок для операций с номенклатурой в 1С 8.3, необходимо в соответствующем справочнике, пройдя по ссылке Счета учета номенклатуры, выбрать команду Создать. В появившемся диалоговом окне заполнить нужную информацию:

На что следует обратить внимание. Если при вводе нового элемента не определён вид номенклатуры:

то проводки по операциям с данным элементом будут формироваться в соответствии с настройками элемента Товары:

так как программа 1С 8.3 автоматически подставляет именно этот вид номенклатуры:

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры, чтобы правильно заполнялись первичные документы, то есть автоматически счет учета номенклатуры проставлялся правильно в 1С 8.2 – смотрите в нашем видео:

Счета учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3 можно посмотреть в , где видим, что предусмотрены счета для отражения операций в рублях, валюте, у.е., для расчетов по . Учтены расчеты по авансам и претензиям:

Как настроить счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Определяющим признаком для расчетов является вид договора с контрагентом.

Рассмотрим это на примере ООО «ФИС». Данный контрагент осуществляет как покупку товаров в нашей организации, так и поставку материалов, то есть является для организации и поставщиком, и покупателем.

Создадим документ Поступление товаров и услуг от ООО ФИС по договору поставки в 1С 8.3:

Проведем документ и проверим проводки – кнопка ДтКт. Видим, что счет расчетов с контрагентом - счет 60:

Теперь сформируем документ Возврат товаров от ООО ФИС по договору покупателя в 1С 8.3:

Проверим проводки. Видим, что счет расчетов с контрагентом - счет 62:

Если требуется настроить отдельный способ учета с каким-либо контрагентом в 1С 8.3, то используется команда Еще, далее Счета расчетов с контрагентами, на закладке этого контрагента. В открывшемся диалоговом окне заполняем нужную информацию:

В нашем видео можно посмотреть как исправить ошибку в случае, если отражаются не правильные счета расчетов с поставщиком, то есть происходит неправильное указание корреспонденции счета расчетов с поставщиком в 1С 8.2:

План счетов – фундамент бухгалтерского учета. В каждой бухгалтерской программе есть свой рабочий план счетов, в основе которого единый план счетов, утвержденный Минфином России. План счетов в 1С 8.3 имеет свои особенности. Где найти и как настроить план счетов в 1С 8.3 читайте далее.

План счетов бухучета для коммерческих предприятий утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Главным его элементом является номер и наименование счета. Пример: 01 «Основные средства». Этот элемент является неизменным для всех организаций. Однако дальнейшая детализация учета - право организаций. В 1С 8.3 детализация учета реализована с помощью субсчетов и дополнительной трехуровневой аналитики – субконто. Субсчета - это счета второго порядка. Например, в 1С 8.3 к счету 01 «Основные средства» открыты такие субсчета:

01.01 «Основные средства в организации»;
01.03 «Арендованное имущество»;
01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
01.09 «Выбытие основных средств».

Субконто – это дополнительные аналитические справочники программы 1С, которые обеспечивают полноту учета. Как уже было сказано ранее, в рабочем плане счетов 1С 8.3 предусмотрено три уровня аналитики. Каждый счет или субсчет может иметь до трех субконто. Например, для субсчета 10.01 «Сырье и материалы» в 1С 8.3 открыты три субконто:

Партии;
Номенклатура;
Склады.

Однако есть счета и субсчета с меньшим количеством субконто, например 26 «Общехозяйственные расходы» имеет только одно субконто – «Статьи затрат ».

Шаг 1. Откройте план счетов в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).

В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

«Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
«Наименование…»;
«Субконто 1»;
«Субконто 2»;
«Субконто 3»;
«Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
1. «А». Активный
2. «П». Пассивный
3. «АП». Активно-пассивный

«Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
«Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
«Подр.». Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
«НУ». В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3 одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
«Заб.». Галочка в этом поле стоит в забалансовых счетах;
«Быстрый выбор». В этом поле введен текст, который можно использовать для быстрого поиска счета.

Шаг 2. Настройте план счетов в 1С 8.3 для своей организации

В открывшемся окне вы видите доступные настройки:

учет сумм НДС (2);
запасов (3);
товаров в рознице (4);
движения денежных средств (5);
расчетов с персоналом (6);
затрат (7).

Чтобы открыть эти настройки, кликните по ссылке левой клавишей мышки. Далее остановимся подробнее на каждой настройке.

В этом окне вы видите только одну доступную для изменения настройку - «По способам учета» (8). Этот признак автоматически включается, если в учетной политике предусмотрен раздельный учет НДС. Если вы уверены, что не используйте раздельный учет НДС по вашим организациям, можете убрать галочку. Внимание!!! План счетов настраивается сразу для всех организаций. Поэтому если раздельный учет по НДС есть хотя бы в одной из ваших фирм, признак «По способам учета» должен быть включен. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Учет запасов

В этом окне есть две доступные для изменения настройки:

«По партиям…» (10);
«По складам…» (11). Здесь также можно выбрать два варианта учета (12):
1. по количеству и сумме;
2. по количеству.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Учет товаров в рознице

В этом окне есть две доступные для изменения настройки для счетов 41.12 «Товары в розничной торговле…» и 42.02 «Торговая наценка…»:

«По номенклатуре…» (14);
«По ставкам НДС» (15).

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

Учет движения денежных средств

В этой настройке можно выключить учет по статьям движения денежных средств (17), для этого надо кликнуть на ссылку «Выключить» (18).

Учет расчетов с персоналом

Здесь можно выбрать один из способов учета расчетов:

«По каждому работнику» (19);
«Сводно по всем работникам» (20).

Эта настройка тесно связана с настройками зарплаты. Если вы ведете учет заработной платы и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия, то учет необходимо вести по каждому работнику.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (21).

Учет затрат

В этом окне можно настроить по счетам 20, 23, 25, 26 учет по каждому подразделению (22) или по организации в целом (23). Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (24).

Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 счета учета номенклатуры

В открывшемся окне вы видите таблицу, в которой к виду номенклатуры (2) привязаны определенные бухгалтерские счета:

счет учета (3);
передачи (4);
доходов (5);
расходов (6);
НДС по приобретенным ценностям (7);
НДС по реализации (8);
НДС, уплаченный на таможне (9).

Для того чтобы зайти в настройку по конкретному виду номенклатуры, кликните на нужной строке (10). Откроется окно настройки по выбранной номенклатуре.

В открывшемся окне доступны для изменения все поля, в том числе можно добавить организацию (11) и склад (12). Эта настройка необходима для автоматической подстановки счетов бухгалтерского учета в документы оприходования и реализации. Это очень удобно, ведь тогда бухгалтеру не придется вручную указывать счета учета для каждой товарной позиции или услуги. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Если вы хотите создать новую настройку, нажмите кнопку «Создать» (14).

Шаг 4. Распечатайте рабочий план счетов из 1С 8.3

Вернемся в окно «Основное» (1). Для того, чтобы распечатать план счетов для учетной политики или для внешних пользователей, нажмите кнопку «Печать» (2) и кликните на ссылку «Простой список» (3). Откроется печатная форма.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (4).

После того, как вы установили программу 1С:Бухгалтерия 3.0, в ней изначально уже заложены стандартные настройки счетов. У каждого предприятия могут отличаться регламенты ведения бухгалтерского учета поэтому, к сожалению, порой таких настроек бывает недостаточно.

Настоятельно рекомендуется перед тем, как приступить к работе в данной программе, проверить и настроить «под себя» соответствующие счета учета. В данной статье мы расскажем вам, как произвести настройку счетов для номенклатуры и контрагентов, которые будут использоваться по умолчанию в зависимости от возникших ситуаций.

Счета учета номенклатуры

Начнем с общего перечня счетов для . Просмотреть и откорректировать его можно непосредственно из самого справочника, перейдя по соответствующей гиперссылке. Как показано на рисунке ниже.

Создадим новый счет учета номенклатуры. В верхней части формы указывается, в каких ситуациях будет применяться вводимый счет.

Предположим, что мы хотим отражать все номенклатурные позиции с видом «Продукция» в документах организации ООО «Рога», которые проходят по основному складу на счете 41.01. В таком случае настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже. Так как поле «Номенклатура» нами не было заполнено, то данный счет будет применим для всех позиций с данными параметрами.

Все настраиваемые счета указываются в полях ниже в соответствующих разделах формы. Данный справочник счетов позволяет вам гибко настроить счета для номенклатуры, которые будут применяться по умолчанию. Какой-либо счет можно привязать как, например, к конкретной номенклатурной позиции, так и ко всей организации, виду номенклатуры складу в целом. Чаще всего привязка счета осуществляется именно по виду номенклатуры.

Теперь перейдем в конкретную номенклатурную позицию – «Печенье шоколадное». Нажав на гиперссылку «Правила определения счетов учета», мы видим, что у печенья есть два правила. Первое из них является более приоритетным (для вида номенклатуры «Товары»). У второго указано, что счет будет установлен только при отсутствии других правил. В таком случае по умолчанию для шоколадного печенья в документах будет применяться счет 41.01, применимый ко всем товарам.

Для проверки правильности автоматической подстановки счета создадим новый документ реализации товаров. В табличной части добавим строку и выберем из номенклатурного справочника «Печенье шоколадное». Программа сама автоматически подставит счет 41.01 с указанием группы «Товары».

В любом случае уже непосредственно в самом документе, как, например, в табличной части реализации товаров, показанной на изображении выше, вы можете изменить счет учета.

После проведения документа программа сформирует движения по указанному в табличной части счету. Намного удобнее сразу задать счета учета номенклатуры и правила их подстановки, чем каждый раз корректировать документ. Это и лишняя трудоемкость и повышенный риск ошибки ручного ввода данных.

Счета учета контрагентов

Счета учета контрагентов настраиваются подобно номенклатуре. В данном случае так же можно указать счета в зависимости от какого-то определенного набора параметров.

Откроем карточку контрагента «Divuar Cacao company». Перейдем в настройку счетов расчета с данным контрагентом по соответствующему пункту подменю «Еще».

В нашем случае для Divuar Cacao company ранее не производилось таких настроек, поэтому счета в документы подставлялись по умолчанию, как заданы для всех. Создадим новую настройку, которая будет применяться для данного контрагента только в документах с ООО «Рога» по конкретному договору.

Таким образом, у одного контрагента могут быть различные счета учета в зависимости от организации, договора и вида расчетов. Если вам не нужна столь детальная настройка параметров применения счета, можно не заполнять часть полей. Например, чтобы настройка всегда применялась к данному контрагенту или только для конкретной организации (для всех контрагентов), по которой ведется учет в программе.

На приведенном ниже изображении видно, какие счета для расчетов применены автоматически в документе реализации товаров. Именно в поле «Расчеты» и попадают данные, которые вы настраиваете для контрагентов. Так же как и с номенклатурой счета можно изменить в документе вручную, но данный подход не рекомендуется.